En temps que gestionnaire d’un sous-domaine prénom.mes.photos, vous avez les droits d’administration pour présenter vos photos à vos proches, les classer par albums, définir les permissions et les partages. Voici quelques éléments qui pourraient vous aider.

Accès à l’administration

L’accès à l’administration se fait depuis la page d’accueil https://prénom.mes.photos, une fois identifié (menu en haut à droite)

Une fois dans la console d’administration, un tableau de bord présente un résumé des photos présentes sur le site, des albums, des utilisateurs, etc.

Le menu de gauche permet de gérer les principaux éléments utiles qui sont repris ci-dessous.

Gestion des photos

Sous le menu Photos, il y a la possibilité d’ajouter des photos, mais également de leur ajouter des tags (pour faciliter la recherche) ou de les traiter par lot. L’ajout de photo se fait simplement par le formulaire web suivant, qui permet de choisir les photos sur votre disque dur, de choisir l’album dans lequel vous souhaitez les publier et de les télécharger.

Une fois téléchargées, les photos sont directement disponibles dans l’album sélectionné. Elle apparaissent de plus dans le « Panier » qui permet de les éditer ou de les gérer par lot.

Astuce : je vous conseille de toutes les sélectionner et de générer toutes les tailles multiples des photos, cela permet de gagner du temps lors de l’affichage car le serveur n’a pas besoin de générer les miniatures avant de les afficher à la taille de l’écran du visiteur.

La fenêtre d’édition propre a chaque photo vous permettra de changer son titre, de renseigner son auteur, de la déplacer d’un album à l’autre ou de la définir comme représentante d’un album en particulier. Des onglets permettent également quelques éditions supplémentaires (recadrage ou rotation).

Gestion des albums

Les albums permettent de grouper les photos. Plusieurs niveaux de sous-albums sont possible, si bien que vous pouvez facilement organiser une hiérarchie permettant de retrouver rapidement l’ensemble de vos photos. C’est également au niveau des albums que se gère la confidentialité des photos ou leur partage. Le lien « éditer » de chaque album permet d’effectuer l’ensemble de ces réglages.

La page Propriétés permet d’ajuster le titre et la description de chaque album et d’activer ou non la possibilité de laisser des commentaires. Le verrouillage permet de ne rendre visible l’album que par les administrateurs du site.

L’onglet Permissions est probablement le plus important. C’est lui qui va vous permettre de définir qui peu voir quels albums. Les albums publics seront visibles par tout le monde, sans nécessité de s’identifier sur le site (attention, s’il s’agit d’un sous-album, le(les) album(s) parent(s) sera(seront) également partiellement visible(s) pour permettre d’y accéder). En choisissant privé, vous pouvez par contre choisir quels utilisateurs (ou groupe) auront accès à cet album et ainsi assurer un minimum de confidentialité. Seules les personnes identifiées sur le site et autorisées pourront voir l’album.

La page Notifications permet de partager l’album avec le(les) utilisateur(s) ou groupe(s) de votre choix. Vous pouvez simplement rédiger une description qui sera transmise par courriel aux utilisateurs sélectionnés.

Astuce : Le lien transmis par courriel permettra aux utilisateurs d’arriver directement dans l’album correspondant (s’il clique sur la photo représentante de l’album, il arrivera sur la photo en question). Le lien génère une clé d’authentification qui permet à l’utilisateur d’accéder directement et sans mot de passe pendant quelques jours. Cette fonction n’est pas active pour les administrateurs.

Partage par un lien

Les albums publics peuvent être partagés simplement par un simple lien à copier dans la barre d’adresse. En ce qui concerne les albums privés, le plugin Share Album vous permet de le partager d’un simple clic. Il est visible directement dans la galerie et non dans la page d’administration. Il génère pour chaque album à partager une URL unique d’accès, utilisant un utilisateur automatiquement généré et possédant les droits d’accès à cet album. Le menu de partage est accessible pour les administrateurs au sein de chaque album.

Astuce : en utilisant un lien généré par Share Album, vous changez d’utilisateur actif et n’avez plus accès aux autres albums. Il est alors nécessaire de se déconnecter puis de se reconnecter.